domingo, 28 de septiembre de 2014

PRIMEROS PASOS EN LA CONTABILIDAD DE MI EMPRESA

PRIMEROS PASOS EN LA CONTABILIDAD DE MI EMPRESA

HISTORIA DE LA CONTABILIDAD:


También podemos observar el siguiente video:


¿QUE CLASE DE NEGOCIO TENGO?

  COMERCIO: Compran y venden mercancías. Ejemplo tiendas, Farmacias Etc.
  PRODUCCIÓN: transforman materias primas en productos terminados.
  SERVICIOS: Venden un servicio personal. Ejemplo: Peluquerías, talleres de mecánica Etc.
  MIXTOS: Realizan dos o más actividades de las mencionadas anteriormente Ejemplo Restaurante y venta de bebidas, mecatos etc.

Para ver una clasificación más detallada vea el siguiente contenido: 


¿CUAL ES LA SITUACIÓN ACTUAL DE MI NEGOCIO?

  ¿CUANTO TENGO INVERTIDO?
  ¿CUANTO DEBO?
  ¿CUANTO REALMENTE ES MIO?

¿QUE SON LOS ACTIVOS EN MI EMPRESA?
  Son todas aquellas inversiones, derechos y valores que tengo en mi empresa.
  Ejemplo:
  * El dinero en efectivo
  * Las cuentas por cobrar
  * Los inventarios de:
     . Mercancías
     . Materias primas
     . Productos en proceso
     . Productos terminados.
     . Maquinarias Etc.

Para ampliar y complementar observe el siguiente enlace:

¿QUE SON LOS PASIVOS EN MI EMPRESA?
  Son todas las deudas que actualmente tengo.
  Ejemplo:
  Deudas con proveedores
  Deudas con entidades (Bancos, Fundaciones Etc.)
  Deudas con prestamistas
  Otras deudas.
Puede complementar con el siguiente enlace:

¿CUAL ES MI PATRIMONIO?

  Es lo que realmente me pertenece como propietario del negocio.
  ¿COMO CALCULAR MI PATRIMONIO?
  Debo restar al total de lo que tengo invertido (Activos), el total de lo que debo (Pasivos).
Ampliemos el concepto de patrimonio en siguiente enlace:

SITUACIÓN DE MI NEGOCIO
  Debemos saber la situación financiera del negocio.
  Debemos saber cuánto hemos invertido.
  Cuanto debemos.
  Cuanto nos queda.
  En la fecha que recogimos la información.

¿CUALES SON NUESTROS ACTIVOS CORRIENTES?

  El dinero en efectivo
  Las cuentas por cobrar
  Los inventarios de:
  Mercancías
  Materias Primas
  Productos en    proceso
  Productos terminados
  Otras.

¿CUALES SON LOS ACTIVOS FIJOS?

  Son  las inversiones que permanecen mucho tiempo en la empresa como:
  Maquinaria y equipos.
  Muebles y enseres.
  Vehículos.
  Herramientas.
  Otras.
LOS ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros son los documentos que debe preparar la empresa al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situación financiera y los resultados económicos obtenidos en las actividades de su empresa a lo largo de un período.
Aunque los estados financieros son numerosos, en el presente curso trataremos los dos mas usados: El balance general y el estado resultados.
EL BALANCE  GENERAL DE MI NEGOCIO

  Nos brinda información sobre:
  Las inversiones y cuánto valen.
  Las deudas y cuanto debemos.
  Cuál es nuestro capital como propietarios.
  El Balance es como una fotografía de nuestro negocio.

Ampliemos un poco más sobre el contenido de un balance general:


Veamos el siguiente video para ampliar nuestros conocimientos en el tema:

COMO CONTROLAR MÍ NEGOCIO

  Llevar  las cuentas  del negocio.
  Esto nos indica cómo está funcionando el negocio.
  Que debemos mejorar.
  Para llevar las cuentas utilizamos el Registro Diario donde anotamos los movimientos diarios de la empresa,  como ventas, compras y gastos.

REGISTRO DE CUENTAS POR COBRAR Y POR  PAGAR

  Sirve  para conocer cuánto debemos y cuanto nos deben.
  Tener un mayor control.
  Cuentas por cobrar a clientes tienen que ver con las ventas a crédito.
  Cuentas por cobrar varias, son cuentas distintas a los de los clientes.
  Cuentas por pagar proveedores  las compras de materiales o mercancía.
  Cuentas  por pagar varias (otras deudas diferentes a las mencionadas).

ESTADO DE RESULTADOS

  Nos ayuda a saber si estamos ganando o perdiendo.
  Los gastos son muy altos.
  Si los clientes pagan cumplidamente.
  La empresa puede seguir creciendo.
  El período que se escoja para recoger la información puede ser un mes, bimestre, trimestre etc.
Veamos con más detalle el contenido de un estado de resultados: http://www.gerencie.com/estado-de-resultados.html

Observa los siguientes videos: