PRIMEROS PASOS EN LA CONTABILIDAD DE MI EMPRESA
HISTORIA
DE LA CONTABILIDAD:
Ver
el siguiente enlace: http://www.promonegocios.net/contabilidad/historia-contabilidad.html
También
podemos observar el siguiente video:
¿QUE CLASE DE NEGOCIO TENGO?
COMERCIO: Compran
y venden mercancías. Ejemplo tiendas, Farmacias Etc.
PRODUCCIÓN:
transforman materias primas en productos terminados.
SERVICIOS:
Venden un servicio personal. Ejemplo: Peluquerías, talleres de mecánica Etc.
MIXTOS: Realizan dos o más
actividades de las mencionadas anteriormente Ejemplo Restaurante y venta de
bebidas, mecatos etc.
Para
ver una clasificación más detallada vea el siguiente contenido:
¿CUAL
ES LA SITUACIÓN ACTUAL DE MI NEGOCIO?
¿CUANTO
TENGO INVERTIDO?
¿CUANTO
DEBO?
¿CUANTO
REALMENTE ES MIO?
¿QUE
SON LOS ACTIVOS EN MI EMPRESA?
Son
todas aquellas inversiones, derechos y valores que tengo en mi empresa.
Ejemplo:
* El
dinero en efectivo
*
Las cuentas por cobrar
*
Los inventarios de:
. Mercancías
. Materias primas
. Productos en proceso
. Productos terminados.
. Maquinarias Etc.
Para ampliar y complementar
observe el siguiente enlace:
¿QUE
SON LOS PASIVOS EN MI EMPRESA?
Son
todas las deudas que actualmente tengo.
Ejemplo:
Deudas
con proveedores
Deudas
con entidades (Bancos, Fundaciones Etc.)
Deudas
con prestamistas
Otras
deudas.
Puede
complementar con el siguiente enlace:
¿CUAL
ES MI PATRIMONIO?
Es
lo que realmente me pertenece como propietario del negocio.
¿COMO
CALCULAR MI PATRIMONIO?
Debo
restar al total de lo que tengo invertido (Activos), el total de lo que debo (Pasivos).
Ampliemos
el concepto de patrimonio en siguiente enlace:
SITUACIÓN DE MI NEGOCIO
Debemos
saber la situación financiera del negocio.
Debemos
saber cuánto hemos invertido.
Cuanto
debemos.
Cuanto
nos queda.
En
la fecha que recogimos la información.
¿CUALES
SON NUESTROS ACTIVOS CORRIENTES?
El
dinero en efectivo
Las
cuentas por cobrar
Los
inventarios de:
Mercancías
Materias
Primas
Productos
en proceso
Productos
terminados
Otras.
¿CUALES
SON LOS ACTIVOS FIJOS?
Son las inversiones que permanecen mucho tiempo
en la empresa como:
Maquinaria
y equipos.
Muebles
y enseres.
Vehículos.
Herramientas.
Otras.
LOS
ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros son los documentos que debe preparar la empresa
al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situación financiera
y los resultados económicos obtenidos en las actividades de su empresa a lo
largo de un período.
Aunque los estados financieros son numerosos, en el presente curso trataremos los dos mas usados: El balance general y el estado resultados.
EL
BALANCE GENERAL DE MI NEGOCIO
Nos
brinda información sobre:
Las
inversiones y cuánto valen.
Las
deudas y cuanto debemos.
Cuál
es nuestro capital como propietarios.
El
Balance es como una fotografía de nuestro negocio.
Ampliemos
un poco más sobre el contenido de un balance general:
Veamos
el siguiente video para ampliar nuestros conocimientos en el tema:
COMO
CONTROLAR MÍ NEGOCIO
Llevar las cuentas
del negocio.
Esto
nos indica cómo está funcionando el negocio.
Que
debemos mejorar.
Para
llevar las cuentas utilizamos el Registro Diario donde anotamos los movimientos
diarios de la empresa, como ventas,
compras y gastos.
REGISTRO
DE CUENTAS POR COBRAR Y POR PAGAR
Sirve para conocer cuánto debemos y cuanto nos
deben.
Tener
un mayor control.
Cuentas
por cobrar a clientes tienen que ver con las ventas a crédito.
Cuentas
por cobrar varias, son cuentas distintas a los de los clientes.
Cuentas
por pagar proveedores las compras de
materiales o mercancía.
Cuentas por pagar varias (otras deudas diferentes a
las mencionadas).
ESTADO
DE RESULTADOS
Nos
ayuda a saber si estamos ganando o perdiendo.
Los
gastos son muy altos.
Si
los clientes pagan cumplidamente.
La
empresa puede seguir creciendo.
El
período que se escoja para recoger la información puede ser un mes, bimestre,
trimestre etc.
Veamos
con más detalle el contenido de un estado de resultados: http://www.gerencie.com/estado-de-resultados.html
Observa
los siguientes videos: